ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du VCC

L'assemblée générale du club s'est tenue le vendredi 25 juillet à la salle des fêtes de Cavalaire. 35 adhérents étaient présents ou représentés, Monsieur le Maire et son adjointe aux sports n'ont pas pu se joindre à nous ayant d'autres obligations hors Cavalaire.

La séance s'est ouverte à 9h après émargement de la liste des présents; le quorum simple est juste atteint avec 58% de présents et représentés, et donc 25 adhérents absents et non représentés !

Le quorum exigé pour valider des réformes importantes (modification des statuts ou du règlement intérieur) doit être égal aux 2/3 des adhérents soit 40 présents ou représentés, et n'auraient donc pas pu être validées à cette réunion si tel avait été le cas.

Après présentation des membres du bureau et de leur titre et mission, les 3 rapports -moral, activité et financier- ont été présentés à l'assistance.

Rapport moral: Michel

Le VCC compte 60 adhérents après le départ de 11 adhérents et le recrutement de 5 nouveaux adhérents en 2025, dont 45 licenciés et 15 cotisants; 5 féminines portent les couleurs du VCC.

La moyenne d'âge s'établit à 67.80 ans et celle des recrutés 2025 à 63 ans.

Le VCC est dans la moyenne nationale dont le nombre de clubs et d'adhérents ne cessent de décroitre (450 clubs et 20 500 adhérents de moins en 10 ans)

Un point a été fait sur les relations avec les sponsors du VCC ainsi que sur l'utilisation du site web du club avec 6 500 connexions au cours des 12 derniers mois.

Le président a fait un tour d'horizon sur les actions de bénévolat, forum et organisation du VCC en remerciant tous ceux qui se sont proposés en tant que bénévoles ainsi qu'un grand remerciement aux épouses des adhérents dont la présence est très appréciée:

MERCI à tous les volontaires et MERCI MESDAMES

Rapport d'activité: Patrick & Jérôme

Patrick et Jérôme ont retracé l'ensemble des sorties à la journée et séjours organisés par le club, non sans rappeler le nombre de sorties hebdomadaires proposées par le VCC ces 12 derniers mois qui représentent:

156 sorties pour 11 000 km et 109 000 de D+

Les sorties à la journée route et VTT organisées de mai à octobre ont pour objectif de découvrir l'arrière pays et de passer de bons moments ensemble.

Ces sorties ont connu un succès mitigé, une sortie a été annulée car mal située sur le calendrier juste après le retour des Baléares et de la concentration cavalairoise.

Les séjours idem, beaucoup de succès pour les Baléares et le séjour itinérant Malaucène-Alpe d'Huez, un peu moins pour l'Aveyron avec 4 participants et un non partant pour raison de santé et encore moins pour le séjour à Samoens annulé faute d'un nombre suffisant de participants.

En tout, ce sont 95 cyclistes (54 routiers et 29 vététistes) et 12 accompagnants qui ont profité de ce programme 2024/25 proposé par le VCC.

Le programme 2025/26 a été exposé à l'assistance qui a retenu 2 propositions:

> Les monts des Flandres en juin (proposé par Patrick DEMEY)

> Rémini en Italie en septembre pour les routiers

>et un séjour de 7 jours à Névache pour les vététistes à une période qui reste à déterminer.

Le programme des sorties à la journée de 2026 route et VTT sera bientôt affiché sur le site du club.

Rapport financier: Sylvie

Sylvie nous présente le détail des postes importants de recettes et de dépenses de la période écoulée en mettant l'accent sur le poste d'achat d'équipement vestimentaire qui s'élève à 12 800 € traduisant la réalisation de la promotion du nouveau maillot. L'exercice clos au 30 juin 2025 dégage un excédent de 1557€.

Appel à candidature: Michel

Il est primordial de renouveler les effectifs du bureau au cours de la période à venir car 4 mandats de membres actuels arrivent à échéance en juillet 2026...

Pour ce faire, le bureau invite les adhérents qui seraient intéressés à venir participer aux réunions de bureau pour découvrir les sujets et thèmes abordés et les inciter à prendre des responsabilités au sein du club.

Rappelons que les réunions se tiennent chaque premier mardi de chaque mois de 8H30 à 12H à la salle OTTAVI

Nous enregistrons la démission de Christophe BESSOU pour convenance personnelle et nous avons le plaisir d'accueillir Françoise NIEL et Rémy WÉRION (vérification des comptes) au bureau pour cette période en espérant que d'autres suivent

MERCI à EUX

Équipement vestimentaire et de sécurité: Daniel

Après avoir rappelé les bases et les fournisseurs pour nos approvisionnements, Daniel nous présente le catalogue des équipements à l'effigie du club. Le port de la tenue du club est obligatoire pour toutes les sorties organisées par le club.

Ce catalogue sera diffusé à tous les adhérents lors de la commande annuelle en septembre. Il reprend en détail l'ensemble de la collection printemps/été/automne et hiver ce qui permettra à chacun de faire son choix et de renouveler aussi sa garde-robe.

Le VCC prend en charge 30% du prix de chaque vêtement, accessoire et casque (route et VTT).

Les modalités pour commander seront décrites dans le mail que Daniel vous adressera dans quelques semaines.

Vous pouvez consulter aussi ce catalogue sur le site web > espace adhérent > code: cavalairevcc83

Sécurité: Daniel

Daniel rappelle les règles de fonctionnement d'un groupe de cyclistes sur la route et nous présente les panneaux routiers dédiés plus particulièrement aux cyclistes.

Les VAE doivent respectés les normes réglementaires à savoir: puissance maximale 250 watts et vitesse d'assistance limitée à 25 km/h; à défaut, en cas d'accident, le cycliste courre de grands risques, ainsi que le président du club.

La séance s'est conclue par le verre de l'amitié et la remise d'une casquette à l'effigie du club à l'occasion du dixième anniversaire du VCC.

A noter cette année l'installation d'un stand où les adhérents ont pu se procurer des vêtements du club en stock

MERCI de votre présence et de votre participation active à cette assemblée

BONNE ROUTE à TOUS et LONGUE VIE au VCC

PS: les adhérents non présents à cette assemblée pourront se procurer la casquette des 10 ans du club auprès de Daniel

FIN